عندما تبدأ في إنشاء مؤسسة أو كيان لشركة فهناك مجموعة من الخطوات التي ينبغي أن تبدأ بها، وهذه الخطوات بمثابة استراتيجية تقوم عليها الشركة أو المؤسسة، ومن بين تلك الخطوات هي صياغة الرؤية والرسالة ضمن محتوى بروفايل الشركة التعريفي.
وهناك البعض قد يختلط عليه الأمر ولا يستطيع التفرقة بين الرؤية والرسالة ولكن ينبغي أن نقول أن صياغة الرؤية والرسالة PPT أو PDF تحتاج إلى ضوابط حتى تخرج بالشكل اللائق، ولذلك سنطرح عليكم اليوم كيفية صياغة الرؤية والرسالة بالإضافة إلى شروط صياغة الرؤية والرسالة بالتفصيل.
صياغة الرؤية والرسالة للشركات |
شركة Company Profile Co أفضل شركات تصميم بروفايل شركة احترافي، تواصل معنا (هاتفيًا أو واتس آب): 00201015510245 أو اضغط هنا
أهمية صياغة الرؤية والرسالة PPT أو PDF
هناك أهمية كبيرة للحصول على صياغة الرؤية والرسالة PDF جيدة ولذلك ينبغي أن تكون مُلمًا بكل ما يتعلق بالرؤية والرسالة، حيث أن الرؤية مفهومها ينحصر في الطموحات والأحلام التي تسعى المؤسسات والشركات إلى تحقيقها سواء في المستقبل القريب أو المستقبل البعيد.
ولكن قد لا يكون بمقدرة المؤسسة تحقيقها في الوقت الراهن بسبب قلة الموارد مثلًا، وبمعنى آخر يمكن أن نقول أن الرؤية هي بمثابة إجابة عن سؤال أين ترى كيان الشركة أو المؤسسة بعد مضي عامين أو عشر أعوام.
بينما الرسالة تعتبر بمثابة الإجابة على سؤال لماذا تتواجد الشركة أو المؤسسة، وينبغي أن يتم كتابة الرسالة دائمًا بصيغة فعل مضارع، كما أن الرسالة نعتبرها إجابة كافية لسبب طرح الأنشطة والخدمات التي تقدمها الشركة، كما أن الرسالة تصف حاضر الشركة وماذا تفعل الشركة من أجل تحقيق رؤيتها المستقبلية أيضًا.
صياغة الرؤية والرسالة PPT |
شروط صياغة الرؤية والرسالة PPT أو PDF
أما عن شروط صياغتهما أو بمعن آخر كيفية صياغة الرؤية والرسالة فلا بد أن تتبع بعض الضوابط والمعايير عندما تقوم بكتابة كل منهم، وبالتالي يتحقق الهدف من صياغة الرؤية والرسالة doc الضرورية للشركات والمؤسسات أيضًا، فأما عن شروط صياغة الرؤية والرسالة ppt فتنحصر في التالي:
شروط صياغة الرؤية للشركات
- لا بد أن تقدم وصف دقيق للشركة بعد عشر أعوام في كافة الجوانب.
- التركيز على وصف طموح الشركة ونجاحها في المستقبل.
- ينبغي أن يتم كتابة الرؤية بمشاعر إيجابية لجذب الجمهور.
- ينبغي أن تكون الرؤية مفهومة لجميع المنتسبين للشركة.
- احرص على أن تكون الرؤية فريدة وتعبر عن خصوصية الشركة.
شروط صياغة الرسالة للشركات
- لا بد أن تكون مختصرة ودقيقة.
- ينبغي أن تكون واضحة للجميع.
- لا بد أن تكون ملهمة وتبث الحماس في النفوس.
- الخطوات والمبادئ التي تسير عليها الشركة.
- كتابتها بصيغة المضارع والابتعاد عن الماضي.
صياغة الرؤية والرسالة في بروفايل الشركات |
معايير صياغة الرؤية والرسالة doc
- استخدم تقنيات التفكير الإبداعي مثل التصور الإيجابي والتصور العكسي للحصول على أفكار جديدة وفريدة لرؤية ورسالة الشركة، واستخدم الخيال لتصور مستقبل مثالي للشركة وكيفية تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
- استخدم اللغة الواضحة والملهمة التي تلهم القراء وتعبر عن رؤية الشركة وأهدافها، واستخدم العبارات القوية والجذابة التي تلخص جوهر الشركة وتلهم الفريق والعملاء.
- قم بتحليل الجمهور المستهدف للشركة وتحديد احتياجاتهم وتطلعاتهم لتكون الرؤية والرسالة ملائمة وجاذبة لهم.
- حدد القيم الأساسية للشركة وتأكد من التعبير عنها في الرؤية والرسالة والأهداف مما يزيد من التميز عن المنافسين.
- استخدم البيانات والأرقام لتوضيح الأهداف الاستراتيجية للشركة وإظهار نجاحها وأدائها المالي بطريقة واضحة وملموسة.
- تأكيد الالتزام بالاستدامة والمسؤولية الاجتماعية في الرؤية والرسالة والأهداف، حيث يعبر ذلك عن التزام الشركة بالقضايا الاجتماعية والبيئية.
أخطاء شائعة في كتابة الرؤية والرسالة
- استخدام عبارات عامة وغامضة دون تحديد أهداف محددة أو تفاصيل واضحة قد يجعل الرؤية والرسالة غير احترافية ولا تحمل أي تأثير.
- استخدام الصياغة المبالغ فيها دون الحفاظ على واقعية الأهداف وقدرات الشركة يمكن أن يقلل من مصداقية الرؤية والرسالة.
- كتابة رؤية ورسالة لا تتماشى مع هوية الشركة وقيمها الأساسية قد يؤدي إلى انخفاض تأثيرها على الموظفين والعملاء.
- كتابة رؤية ورسالة مطولة ومعقدة قد يجعلها صعبة الفهم والتذكر، فالتبسيط والتركيز على النقاط الرئيسية يجعل الرسالة أكثر فعالية.
- عدم تحديث الرؤية والرسالة بانتظام وتقييمها بشكل دوري يمكن أن يؤدي إلى فقدانها للاتجاه والمعنى مع مرور الوقت.
- الافتقار إلى التوازن بين الطموح والواقعية في وضع الأهداف والرؤية يمكن أن يجعلها غير قابلة للتحقيق وبالتالي تقليل من قيمتها.
لماذا يجب أن تحترف صياغة الرؤية والرسالة؟
وهناك الكثير من الفوائد التي يُجنيها صاحب الشركة أو صاحب المؤسسة عندما يقوم بعملية صياغة الرؤية والرسالة ppt أو صياغة الرؤية والرسالة doc ونظرًا لتعدد أهمية الرؤية والرسالة فلا بد من الاهتمام بهما، وتنحصر فوائد صياغة الرؤية والرسالة PDF في التالي:
- تسهل من اتخاذ القرارات بما أن هناك رسالة ورؤية واضحة يتم محاولة تحقيقهما.
- تبث في العاملين بالشركة روح التفاؤل والجدية والإصرار على تحقيق الأهداف جميعًا.
- يتم من خلالهما التحفيز والإلهام لجميع أفراد الشركة وبالتالي يتم تأدية المهام اليومية للعمل.
- يقوم كل فرد من أفراد المؤسسة بواجبه كما يجب أن يكون من أجل تحقيق الرؤية والرسالة.
وهكذا تكون قد تعرفت على أهمية صياغة الرؤية والرسالة ppt وأيضًا شروط صياغة الرؤية والرسالة بالتفصيل، فعليك الآن الحصول على رؤية مستمدة من مستقبل الشركة ورسالة توضح ما تقوم به الشركة حاليًا لتحقيق تلك الرؤية، وقم بمراجعتها دوريًا كي تكون مناسبة للسوق الحالي والوقت الحالي نفسه.
صياغة الرؤية والرسالة PPT أو PDF أو DOC |
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق